第１５回定例会

【日時】　2007年10月1日

【会場】　バーバリー

【議題】サルタフェスタでのフリマ運営について

■これまでの経緯について
・サルタフェスタ実行委員会に工藤貴喜、山下剛明2名が参加
・主催は高千穂町
・フリマ会場の段取りと運営補助を高千穂夢ネットで行う。
・受付けや当日の管理は高千穂役場が行う。
・10月4日にフェスタ会議があるので説明資料を準備する。
・フェスタの概要や案内チラシは、まだ無い。
・機材搬入は当日のAM9:00まで
・イベント時間帯：11:30から20:00まで（原則、終了まで出店）


■内容など
・区画：　20区画（2.5ｍ×5ｍ）
・出店料：　1000円

・申込みの締切り：10月20日まで
　　ただし募集数に満たない場合は追加募集する。

・出店募集について
　　前回出店したところに打診しておく。
　　町の放送で案内をしてもらうことは決定。

・当日に準備すべきもの：
　　ゴミ箱類、看板（企業名は表示してはいけない）
　　食材等の準備については後日会議にて決める。

・規約やフリマ出店申込み書の雛形を準備する。（下堂薗一将）

・PM8:00まで出店者を会場に拘束するのは無理かもしれないので
完売した所は撤収しても良い方向で実行委員会と調整する。

■次回打合せについて
・日時：10月21日（日）PM7:30?
・場所：ヤングエコー
・議題：フェスタ会議の報告、食材、看板等準備について